El Comercio y la factura telemática (II JORNADAS PARA LA DINAMIZACIÓN COMERCIAL)

Desde la irrupción de las nuevas tecnologías en el entorno profesional se reclama la posibilidad de que una factura emitida de forma telemática tenga plena validez fiscal. De poco sirve un entorno altamente tecnológico sin papel en el que al fin del camino es necesario imprimir y mandar por correo ordinario la factura. Una nueva directiva comunitaria ha fijado el marco que va a permitir a las empresas europeas utilizar facturas electrónicas, con lo que conseguirán un importante ahorro de costes.

Con la nueva directiva (Directiva 2001/CE del Consejo por la que se modifica la directiva 77/388/CEE con objeto de simplificar, modernizar y armonizar las condiciones impuestas a la facturación en relación con el IVA), la posibilidad de facturación telemática deviene al fin realidad, a costes bajos, y por ello accesible a todas las sociedades, incluidas Pymes y profesionales, y mediante el empleo de sistemas abiertos.

La Directiva aprobada trata de conjugar las necesidades de los operadores económicos antes mencionados con la protección de las posibilidades de control de las administraciones tributarias. Así aborda cuatro bloques con el fin de establecer criterios comunes en materia de:

• Menciones obligatorias de las facturas
• Facturación electrónica
• Conservación de facturas (preservando las normas sobre protección de datos de carácter personal).
• Subcontratación de servicios de facturación.

CONCLUSIONES DE LAS PONENCIAS
CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE LA FACTURA TELEMÁTICA
• Se describen los pasos a dar para su obtención
• El porqué una empresa debe abordar un proyecto de implantación de factura telemática:
o Simplificación de los trabajos administrativos
o Automatización de tareas recurrentes
o Ahorro de tiempo
o Aumento de la agilidad en el proceso
o Control del proceso de pagos y cobros
o Eliminación de volúmenes innecesarios de papel
o Garantía de seguridad de los datos
o Agilidad en los flujos de información
o Adaptación a las nuevas tecnologías

FACTURACIÓN TELEMÁTICA: ASPECTOS LEGALES
• Se describe toda la normativa legal existente, tanto nacional como de la Unión Europea.
• Los certificados electrónicos
• Los contenidos exigibles
• Los distintos tipos de factura
• Mecanismos garantes de la autenticidad y de la integridad de las facturas electrónicas.
• Efectos y procesos
• Validez de los certificados

SOLUCIONES TECNOLÓGICAS DE LA COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA
• Se explica cómo enfocar un proyecto de facturación telemática
• Las funcionalidades que debe soportar con software Edi para cumplir con la F.E.
• Explicación del desarrollo de las soluciones tecnológicas con soporte de facturación telemática.

EL MANUAL DE USUARIO DE FACTURA TELEMÁTICA
• Se describe la aplicación de la factura, sus funciones, acceso, consultas, contenidos, exportaciones y envíos de facturas telemáticas.

LA FACTURA ELECTRÓNICA EN LA DISTRIBUCIÓN
La implantación ante sus proveedores ha supuesto:
• Ahorro de costes importantes en personal, archivo y gastos de correo.
• Mayor eficacia en los procesos administrativos
• Mayor fiabilidad al evitar los errores humanos
• Mayor agilidad en los flujos de información con nuestros proveedores.
• Sinergias importantes en la gestión de pago-cobro.